Företagsledning
Här ställs det krav på att snabbt kunna få en överblick över verksamheten, övervaka
portföljer och program, följa kritiska projekt och ha omedelbar tillgång till nyckeltal och
avvikelserapporter.
- Har du svårt att överblicka kritiska projekt, beläggning, resursutnyttjande och lönsamhet?
- Är du säker på att verksamheten drivs enligt dess långsiktiga mål?
- Kan du överblicka portföljer med projektidéer och pågående projekt?
Programchef
Programchef måste kunna följa att alla projekt inom ett program leder till fastställda mål.
Programmet har ett start- och slutdatum och det finns normalt en totalbudget att hålla sig
till.
- Kan du överblicka hela programmet med projekt, oavsett organisatorisk tillhörighet,
behörighet etc?
- Kan du ta fram statusrapporter baserat på projektledarnas prognoser?
- Har du verktyg för att driva kostnadseffektivisering och följa upp programmets kostnad?
- Får du prognoser och underlag för prioritering mellan olika projekt?
Portföljchef
Portföljchefen övervakar och driver sin projektportfölj. Det ligger ett stort ansvar i att kunna
säkerställa data och lämna trovärdiga rapporter som underlag för beslut och prioriteringar.
Man måste kunna följa upp upplupna kostnader i projekten, men också kunna arbeta med
budget och prognoser.
- Kan du i tidplanen överblicka när projekten når nästa fas, dvs ”time-to-value” och när
produkterna slutligen når marknaden, dvs ”time-to-market”?
- Har du verktyg för kostnadsuppföljning, såväl inom linjen som för projekten?
- Kan du hantera prognoser för dina projekt och ta fram underlag för prioritering mellan
olika projekt?
Ekonomichef
Ekonomiavdelningen måste kunna lita på att systemet redovisar i enlighet med gällande
regelverk och behöver verktyg som minimerar arbetet med avstämningar.
- Har du effektiva verktyg för uppföljning av upparbetad tid mot kalkyl?
- Är du säker på att dina rapporter bygger på korrekta sifferunderlag?
- Kan du lita på projektvärderingens inverkan på balans- och resultaträkningen?
- Har du verktyg för automatisk värdering av projektverksamheten?
- Har du problem med avstämningar vid månadsskiften?
Projektledare
Projektledaren behöver full överblick över projektets tidplan, kalkyl, utfall, resursläge och
status. Alla nödvändiga projektdokument såsom projektdirektiv, riskanalys och projektrapporter
måste finnas tillgängliga.
- Har du full överblick över dina projekt (tidplan, kalkyl, utfall, resursläge och status)?
- Har du smidig tillgång till nödvändiga dokument som projektdirektiv, riskanalys och projektrapporter?
- Kan du omedelbart överblicka tillgängliga resurser?
- Har du full kontroll över projektens risker?
- Vill du kunna fånga upp mindre problem innan de växer sig stora?
|
Kund-/affärsansvarig
Måste kunna överblicka projektportföljen och säkerställa att samtliga projekt genomförs
med största möjliga kvalitet och lönsamhet.
- Händer det att projekten inte blir klara i tid eller att de blir dyrare än väntat?
- Har du full koll på alla projekt?
Linjechef / resursägare
Behöver verktyg för att tillsätta och omdisponera resurser i en ständigt föränderlig värld.
Finns dessutom ett beställaransvar måste man kunna överblicka pågående projekt med
avseende på beläggning, resursutnyttjande och lönsamhet.
- Har du tillgång till rätt verktyg för att omdisponera resurser på bästa möjliga sätt?
- Har du verktyg för att långsiktig resursplanering och för att tillgodose framtida kompetenskrav?
- Har du full koll på resursutnyttjande och debiteringsgrad?
Kvalitetsansvarig
Copernicus Pro har vägledande mallar som ser till att alla följer uppsatta regler. Hänsyn tas
till att dokumentationskraven kan variera beroende på uppdragets typ och omfattning.
- Är det svårt att få samtliga medarbetare att använda företagets projektmodell?
Projektcontroller
Projektledarens högra hand som bidrar till att äkerställa kvalitet i siffror och rapporter, ge
tidiga varningssignaler när något är på väg att gå fel, minimera kapitalbindningen och ge rätt
beslutsunderlag.
- Får du tidiga varningssignaler om något är på väg att gå fel?
- Har du verktyg för korrekt värdering av verksamheten utifrån såväl pågående arbeten som
CAPEX (Capital Expenditures)?
- Är du säker på att dina rapporter bygger på korrekta underlag?
Säljare
Säljarna har behov av systemstöd för att kunna skapa offerter och räkna på jobb med såväl
kalkyl som tidplan. Man har också behov av att överblicka sin säljportfölj. Säljportföljens
påverkan på planeringen behöver kunna simuleras. Säljarna har också behov av att kunna
följa pågående projekt och analysera ekonomiskt utfall mot planerat.
- Har du ett integrerat systemstöd för att räkna på jobb, där offerten kan utgöra underlag för
ett beställt projekt?
- Kan du lätt överblicka din säljportfölj och göra simuleringar?
- Har du möjlighet att lätt överblicka pågående projekt?
Resurs
Medarbetarna får tillgång till verktyg för sin planering och möjlighet att överblicka de projekt
man deltar i. Vidare finns stöd för att säkerställa att arbetet sker enligt gällande regelverk
samt smidig rapportering av tid, reseräkningar och utlägg. Man kan enkelt överblicka sin
arbetstid, obelagd/belagd tid, egna nyckeltal och i vilka projekt man ska arbeta i under en
period.
- Har du tillgång till verktyg och guider som gör din rapportering till ”a piece of cake”?
- Kan du överblicka de projekt som du deltar i?
- Har du verktyg som ger dig förslag på vilka projekt du bör jobba med denna vecka?
|
English
