Copernicus Pro for

Professional Services & Consulting

Copernicus Pro for Professional Services & Consulting vänder sig till tjänsteproducerande företag som IT-konsulter, revisions- och advokatbyråer, tekniska konsulter med flera. Gemensam nämnare är att projekten normalt debiteras ut till kund. Verksamheten styrs med fokus på beläggning, projektuppföljning och lönsamhet.

Branschanpassat it-stöd för styrning av projektverksamheter

Effektiv projektverksamhet kräver förutom en väl förankrad projektstyrningsmodell ett effektivt it-stöd.

Copernicus Pro är en helhetslösning för planering, styrning och uppföljning av såväl enskilda projekt som hela projektverksamheter.

Systemet ger överblick, samordning och lättillgänglig information för alla, från ledning till ekonomiavdelning, via försäljning, projektledare, resursägare och medarbetare. Resultatet blir ökad kontroll, optimerat resursutnyttjande och minskade projektrisker.

Copernicus Pro är projektverktyget som:

Är så enkelt att alla faktiskt använder det.
Gör relevant information tillgänglig för samtliga intressenter i projektet.
Anpassas till företagets projektmodeller och processer.
Höjer projektmognaden och bidrar till att skapa en gemensam projektkultur.
Maximerar resursutnyttjandet - rätt resurser till rätt projekt på rätt plats vid rätt tillfälle.
Ökar leveranskvaliteten och ger nöjdare kunder.
Gör nya medarbetare och underkonsulter snabbt debiterbara.
Ger medarbetarna en portal för rapportering och dokumentation.
Ger kontinuerlig uppföljning av lönsamhet, med fokus på debiteringsgrad, täckningsbidrag och kapitalbindning.

Copernicus Pro är rollbaserat så att alla medarbetare får sina specifika behov tillgodosedda.

Företagsledning
Här ställs det krav på att snabbt kunna få en överblick över verksamheten, övervaka portföljer och program, följa kritiska projekt och ha omedelbar tillgång till nyckeltal och avvikelserapporter.

Har du svårt att överblicka kritiska projekt, beläggning, resursutnyttjande och lönsamhet?
Är du säker på att verksamheten drivs enligt dess långsiktiga mål?
Kan du överblicka prospektstocken och utestående offerter?
Kan du överblicka portföljer med projektidéer och pågående projekt?

Kvalitetsansvarig
Copernicus Pro har vägledande mallar som ser till att alla följer uppsatta regler. Hänsyn tas till att dokumentationskraven kan variera beroende på uppdragets typ och omfattning.

Är det svårt att få samtliga medarbetare att använda företagets projektmodell?

Projektledare
Projektledaren behöver full överblick över projektets tidplan, kalkyl, utfall, fakturerat/ ofakturerat, resursläge och status. Alla nödvändiga projektdokument såsom projektdirektiv, riskanalys och projektrapporter måste finnas tillgängliga.

Kan du omedelbart överblicka tillgängliga resurser?
Har du full kontroll över projektens risker?
Vill du kunna fånga upp mindre problem innan de växer sig stora?

Resursägare/linjechef
Behöver verktyg för att tillsätta och omdisponera resurser i en ständigt föränderlig värld. Finns dessutom ett beställaransvar måste man kunna överblicka pågående projekt med avseende på beläggning, resursutnyttjande och lönsamhet.

Har du tillgång till rätt verktyg för att omdisponera resurser på bästa möjliga sätt?
Har du verktyg för att långsiktig resursplanering och för att tillgodose framtida kompetenskrav?
Har du full koll på resursutnyttjande och debiteringsgrad?

Kund-/affärsansvarig
Måste kunna överblicka projektportföljen och säkerställa att samtliga projekt genomförs med största möjliga kvalitet och lönsamhet.

Händer det att projekten inte blir klara i tid eller att de blir dyrare än väntat?
Har du full koll på alla projekt?

Projektcontroller
Projektledarens högra hand som bidrar till att säkerställa kvalitet i siffror och rapporter, ge tidiga varningssignaler när något är på väg att gå fel, minimera kapitalbindningen och ge rätt beslutsunderlag.

Får du tidiga varningssignaler om något är på väg att gå fel?
Har du verktyg för korrekt värdering av pågående arbeten?
Är du säker på att dina rapporter bygger på korrekta underlag?

Ekonomichef
Ekonomiavdelningen måste kunna lita på att systemet redovisar i enlighet med gällande regelverk och behöver verktyg som minimerar arbetet med avstämningar.

Har du effektiva verktyg för uppföljning av upparbetad tid mot kalkyl?
Är du säker på att dina rapporter bygger på korrekta sifferunderlag?
Kan du lita på projektvärderingens inverkan på balans- och resultaträkningen?
Har du verktyg för automatisk värdering av projektverksamheten?
Har du problem med avstämningar vid månadsskiften?

Resurs
Medarbetarna får tillgång till verktyg för sin planering och möjlighet att överblicka de projekt man deltar i. Vidare finns stöd för att säkerställa att arbetet sker enligt gällande regelverk samt smidig rapportering av tid, reseräkningar och utlägg. Man kan enkelt överblicka sin arbetstid, obelagd/belagd tid, egna nyckeltal och i vilka projekt man ska arbeta i under en period.

Har du tillgång till verktyg och guider som gör din rapportering till ”a piece of cake”?
Kan du överblicka de projekt som du deltar i?
Har du verktyg som ger dig förslag på vilka projekt du bör jobba med denna vecka?
Kan du överblicka dina egna nyckeltal?

Säljare
Säljarna har behov av systemstöd för att kunna skapa offerter och räkna på jobb med såväl kalkyl som tidplan. Man har också behov av att överblicka sin säljportfölj. Säljportföljens påverkan på planeringen behöver kunna simuleras. Säljarna har också behov av att kunna följa pågående projekt och analysera ekonomiskt utfall mot planerat.

Har du ett integrerat systemstöd för att räkna på jobb, där offerten kan utgöra underlag för ett beställt projekt?
Kan du lätt överblicka din säljportfölj och göra simuleringar?
Har du möjlighet att lätt överblicka pågående projekt?

Bli kontaktad av en säljare

Tipsa en kollega

Beställa en broschyr

"En av Copernicus absoluta styrkor ligger i projektredovisningen. Den är lättanvänd, flexibel, överskådlig och ger suverän kontroll. Vi har kört systemet ganska länge, så vi har vant oss vid dess stabilitet, att det alltid fungerar."

Copernicus Pro bygger på moduler som kan användas var för sig eller i kombination. Dessutom finns det integration för ekonomi- och lönesystem.

Läs mer »