Portföljhantering

Med Copernicus Pro Portföljhantering kan du enkelt få en överblick av alla organisationens projekt. Du väljer själv om du vill se alla projekt, en speciell portfölj eller om du vill skapa en ny lista av projekt.

För valda projekt kan du välja att se någon av tre olika rapporter

Statusrapport
Övergripande tidplan
Pipen

Utformningen av statusrapporter bestämmer du själv. Om du vill se status för tid, kostnad, kvalitet och resurser eller kanske parametrar som riskbedömningen av projektet, sannolikhet för att lyckas eller marknadsvärdet är upp till dig.

Projektledaren gör en bedömning av sitt projekt för de parametrar som ni tycker är viktiga för organisationen. Om du vill presentera bedömningen med trafiksignaler, siffror eller text är också valbart.

I den övergripande tidplanen ser du hur valda projekt ligger i förhållande till varandra i tiden. På det viset kan du enkelt se om du har för många projekt inplanerade samtidigt och därmed åtgärda detta genom att flytta alt. lägger ner mindre viktiga projekt. Varje projekt presenteras utifrån hur långt man har kommit enligt er projektmodell.

Pipen ger dig en uppfattning om hur många projekt som är på väg in och hur många projekt som är på väg att fasas ut. Genom denna grafiska presentation kan du säkerställa ni har en kontinuitet i era leveranser.

Portföljhantering baseras på er organisations projektmodell. Stödet för projektmodellen är totalt flexibelt. Antal faser och beslut är helt valbart. Även färger på faser kan väljas.
Du kan bestämma om beslutspunkter ska styra start av fas, slut av fas, vara en övergång mellan två faser eller vara mitt i en fas. Vi har även gett er möjlighet att skapa två olika nivåer av beslut: beslut som fattas av projektets styrgrupp och beslut som fattas i projektet. Copernicus kan hantera alla typer av projektmodeller.

Programhantering

Med hjälp av Copernicus Pro Programhantering, kan du enkelt skapa ett program, där de ingående projekten kopplas till programmet med hjälp av så kallade länkar. Från programmets plan kan du sedan i realtid följa och styra programmet. Utöver att programmet redovisar summerade tidplaner, kan du även se summeringar av bedömd tid, utfall och prognos. Möjlighet finns att från programmet expandera ett projekt och följa upp detaljer.

Modulen är riktad till organisationer som arbetar med program, men är även lämplig för andra behov av summeringar, t ex uppföljning av produkter eller olika typer av tjänster.

Med Copernicus Pro Programhantering minskar tiden som går åt för sammanställningar av data i ett program. Genom den fulla transparensen har du all information för de projekt som ingår i programmet serverad. Copernicus Pro Programhantering ger ökad kontroll på kostnader och snabbar upp uppföljning och prognoshantering för programmet. Du får snabbare ”early warnings” och fler projekt kommer att gå i mål på bedömd tid och kostnad.

Bli kontaktad av en säljare

Tipsa en kollega