Resursplanering

Med Copernicus Pro Resursplanering har du full kontroll på din beläggning och kan prognostisera framtida affärer. Nyckeln till att lyckas med ett resursplaneringsverktyg är att alla på företaget använder det och att all tid planeras. Därför är vår Resursplaneringsmodul framtagen för att vara lätt att använda.

Verktyget kan användas för planering av;

Projekttid
Linjearbete
Äskning av roller/kompetenser/resurser
Egen tid
Frånvaro

Resursplanering hämtar värden från Copernicus Pro Projektplanering. I histogram kan man enkelt se beläggning och tillgänglig tid. Det är här möjligt att även ta med prospects och ännu icke beslutade projekt. Dessa kan kategoriseras i upp till nio grupper (exempelvis suspects/ offerter för säljprojekt och idéer/ förstudie för interna projekt) och kan med hjälp av en värdering, i procent till avslut, vägas in i planeringen. Då möjligheten att göra "mjuka" bokningar finns kan man redan på ett tidigt stadium se ett specifikt resursbehov, exempelvis på roll och kompetenstyp.

Med hjälp av Copernicus Pro:s Workflow-hantering kan man sätta upp systemet så att det stödjer företagets egna processer vid äskning och tilldelning av resurser. Som resursägare kan man enkelt överblicka sina medarbetares beläggning och även se vilka uppdrag en medarbetare är bokad på.

Till modulen Resurshantering kan man välja till delmodulen Kompetensdatabas, där man kan samla uppgifter om medarbetarnas kompetens och bakgrund. Informationen kan enkelt underhållas av medarbetarna själva och användas såväl internt inom företaget som externt i samband med exempelvis offertarbete. Via funktionen Formulärhantering finns möjlighet att skriva ut en CV att bifoga i exempelvis offerter.

Teamplanering

Copernicus Pro Teamplanering riktar sig till organisationer där team levererar tjänster till projekt och andra verksamheter, och som har behov av en samordnad planering för teamen.

Med modulen kan teamledaren enkelt hantera planering av sin verksamhet, där aktiviteterna härrör sig från olika projekt. En stor fördel med Teamplaneringen är att teamledaren inte behöver göra några formella bokningar, utan enkelt kan planera teamets resurser på valfria aktiviteter.

Teamplaneringen är särskilt lämplig för verksamheter som hanterar många och små ärenden eller aktiviteter.

Teamplaneringen hanteras från en gemensam plan för varje team. Möjlighet finns att hantera Inkorgar, som kan nås direkt från respektive teams plan. Tidrapportering och uppföljning av aktiviteter som hanteras från Teamplaneringen, sker på beställarens projekt.

Med Copernicus Pro Teamplanering kan du öka beläggningsgraden för teamen, samtidigt som den effektiva hanteringen sparar tid för såväl teamledaren som teamets medlemmar. Utöver att man sparar pengar så leder modulen också till minskad stress och nöjdare medarbetare.

Bli kontaktad av en säljare

Tipsa en kollega